1-تنظيم مقابلات الوكيل واتصالاته .
2-تجميع البيانات والمعلومات التي يطلبها الوكيل .
3-القيام بشؤون المحفوظات بالنسبة للبريد الصادر والوارد الخاص بالوكيل .
4- التحضير للاجتماعات التي تعقد برئاسة الوكيل .
5- إعداد التقارير الدورية عن سير عمل المكتب .